home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software 2000 / Software 2000 Volume 1 (Disc 1 of 2).iso / utilities / u390.dms / in.adf / CHECKBOOK / CAHELP / CA.CAH next >
Encoding:
Text File  |  1991-10-22  |  9.7 KB  |  273 lines
  1.  
  2.  The Checkbook Accountant Main Screen is where all
  3.  functions available to checkbooks and budget lists are
  4.  selected.
  5.  
  6.  The major portion of this Main Screen is occupied by the
  7.  transaction list, a scrollable list of the currently
  8.  viewable transactions (See View under the Preferences
  9.  Menu for more information).  Transactions entered into
  10.  the checkbook are shown here.  Any viewable transaction
  11.  can be edited by double-clicking its entry in the
  12.  transaction list.
  13.  
  14.  The lower-right of the screen displays the three types of
  15.  balances:
  16.     RUNNING BALANCE,
  17.     CHECKBOOK BALANCE, and
  18.     STATEMENT BALANCE.
  19.  The running balance is the checkbook balance as a result
  20.  of each transaction.  The checkbook balance is the
  21.  result of all the checkbook's transactions, or equally,
  22.  the running balance after the last-entered transaction.
  23.  The statement balance is the result of all the cleared
  24.  transactions, calculated though the Reconcile function.
  25.  As a visual aid, negative balances are shown in RED and
  26.  positive balances in BLACK.
  27.  
  28.  The lower-center of the screen displays a column of
  29.  gadgets, mimicking the functions available from the
  30.  Project Menu.  This is here for convenience only.
  31.  
  32.  The lower-right of the screen is currently unused by the
  33.  program.
  34.  
  35.  The upper-right of the screen is used by the Show
  36.  indicators (under the Preferences Menu).
  37.  
  38.    ----------------------------------------------------
  39.  
  40.  The following lists, by menu, the operations possible
  41.  from the Main Screen along with their keyboard
  42.  equivalents.  Some of the functions, mainly from the
  43.  Project Menu, have equivalent gadgets, selected with
  44.  the mouse.  If you forget the keyboard equivalents, each
  45.  gadget (except one) has a black underscored letter which
  46.  is the key to press with the RIGHT-AMIGA key.  The one
  47.  exception is the About function.  You can select this
  48.  with the mouse by choosing the menu item, clicking on the
  49.  "Checkbook Accountant 0.9" box in the upper-left corner
  50.  of the display, or pressing the keyboard equivalent
  51.  RIGHT-AMIGA ?.
  52.  
  53.  
  54.  FUNCTION                                      SELECTED BY
  55.  --------                                      -----------
  56.  
  57.  Project Menu
  58.  ------------
  59.  
  60.     New                                      RIGHT-AMIGA N
  61.  
  62.        Prompts for information to record a new checkbook.
  63.        If a checkbook is current being worked on, the user
  64.        will be prompted to save any changes made to it
  65.        before starting a new checkbook.  If no changes
  66.        were made to the checkbook, the program will
  67.        immediately ask for the new checkbook's
  68.        information.  A default budget list can be loaded
  69.        at the same time by selecting the Default Budgets
  70.        gadget (For more information, consult the Budget
  71.        Help Screen).
  72.  
  73.     Open                                     RIGHT-AMIGA O
  74.  
  75.        Retrieves from disk an existing checkbook as the
  76.        current checkbook.  If a checkbook is currently
  77.        being worked on, the user will be prompted to save
  78.        any changes made to it before the new checkbook is
  79.        loaded.  If no changes were made to the current
  80.        checkbook, the new checkbook is loaded immediately.
  81.  
  82.     Save                                     RIGHT-AMIGA S
  83.  
  84.        Stores to disk the current checkbook under the
  85.        current filename.  If the checkbook has never been
  86.        saved, the user is prompted for a filename to
  87.        identify the current checkbook.
  88.  
  89.     Save As                                  RIGHT-AMIGA W
  90.  
  91.        Saves the current checkbook under a new name,
  92.        whether the checkbook has been previously saved or
  93.        not.
  94.  
  95.     Reconcile                                RIGHT-AMIGA R
  96.  
  97.        Performs the statement reconciliation process, or
  98.        in other words, checkbook balancing.  The statement
  99.        balance will appear in the STATEMENT BALANCE box at
  100.        the lower-left side of the main screen.
  101.  
  102.     Print                                    RIGHT-AMIGA P
  103.  
  104.        Outputs to the printer the transactions described
  105.        in the current View selection.  For more
  106.        information, consult the View Help Screen.
  107.  
  108.     Information                              RIGHT-AMIGA I
  109.  
  110.        Shows the current checkbook's information, such as
  111.        Account Number, Starting Check Number, and Initial
  112.        Deposit.  For more information, consult the
  113.        Information Help Screen either after selecting New
  114.        or Information.
  115.  
  116.     About                                    RIGHT-AMIGA ?
  117.  
  118.        Shows the version number of this copy of Checkbook
  119.        Accountant along with the amount of available
  120.        memory (chip, fast, and total).
  121.  
  122.     Quit                                     RIGHT-AMIGA Q
  123.  
  124.        Terminates execution of the current session.  If
  125.        the current checkbook has been modified, the user
  126.        is prompted to save any changes before exiting.
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  Edit Menu
  131.  ---------
  132.  
  133.     Checks                                   RIGHT-AMIGA C
  134.  
  135.        Allows the user to enter a new check into the
  136.        current checkbook, void the current check (enters
  137.        it but marks it as "** VOIDED **", or delete the
  138.        current check (not entered into the checkbook).
  139.  
  140.     Other Debits                             RIGHT-AMIGA -
  141.  
  142.        Allows the user to enter a new debit into the
  143.        current checkbook or delete the debit (not entered
  144.        into the checkbook).
  145.  
  146.     Deposit                                  RIGHT-AMIGA D
  147.  
  148.        Allows the user to enter a new deposit into the
  149.        current checkbook or delete the deposit (not
  150.        entered into the checkbook).
  151.  
  152.     Other Credits                            RIGHT-AMIGA +
  153.  
  154.        Allows the user to enter a new credit into the
  155.        current checkbook or delete the credit (not entered
  156.        into the checkbook).
  157.  
  158.     Batch Mode                               RIGHT-AMIGA ~
  159.  
  160.        Toggle the status (ON or OFF) of Batch Mode.  This
  161.        allows the user to repeatedly and successively enter
  162.        a particular type of transaction (check, deposit,
  163.        etc.) into the checkbook.  For more information,
  164.        consult the Transaction Help Screen.
  165.  
  166.  
  167.  Budgets Menu
  168.  ------------
  169.  
  170.     Edit                                     RIGHT-AMIGA B
  171.  
  172.        Allows the user to edit (Add, Delete, Load, Save,
  173.        Save As Default, and Clear) budget lists.  For more
  174.        information, consult the Budget Help Screen.
  175.  
  176.  
  177.  Preferences Menu
  178.  ----------------
  179.  
  180.     View
  181.     ----
  182.  
  183.        ALL                                   RIGHT-AMIGA A
  184.  
  185.           Display ALL the transaction in the checkbook.
  186.  
  187.        Select Group                          RIGHT-AMIGA G
  188.  
  189.           Allows the user to display select groups of
  190.           transactions (Checks, Deposits, etc.), types of
  191.           transactions (Cleared, Tax-Deductible, etc.),
  192.           and range of transaction dates.
  193.  
  194.     Show
  195.     ----
  196.  
  197.        Batch Mode Indicator                  RIGHT-AMIGA @
  198.  
  199.           Toggle the display (SHOW or HIDE) of the Batch
  200.           Mode indicator ('B').  If SHOW, a 'B' will
  201.           appear at the top of the screen if Batch Mode is
  202.           ON; if OFF nothing will appear.  If HIDE,
  203.           nothing will appear no matter which state Batch
  204.           Mode is in.
  205.  
  206.        Transaction Count                     RIGHT-AMIGA #
  207.  
  208.           Toggle the display of the number of viewable
  209.           (selected by View) and total transactions.
  210.           If SHOW, the top of the screen will show these
  211.           two values (viewable / total).  If HIDE, nothing
  212.           will appear.
  213.  
  214.        Initial Deposit                       RIGHT-AMIGA $
  215.  
  216.           Toggle the display of the initial deposit
  217.           amount, as defined in Information.  If SHOW, the
  218.           amount will be shown just above the amount
  219.           column of the transaction list.  If HIDE,
  220.           nothing will appear.
  221.  
  222.     Icon Creation
  223.     -------------
  224.  
  225.        Checkbook                             RIGHT-AMIGA (
  226.  
  227.           Toggle the ability to save an icon with
  228.           checkbook files.
  229.  
  230.        Budgets                               RIGHT-AMIGA )
  231.  
  232.           Toggle the ability to save an icon with budget
  233.           list files.
  234.  
  235.    ----------------------------------------------------
  236.  
  237. A FEW NOTES ABOUT NAVIGATING THROUGH CHECKBOOK ACCOUNTANT:
  238.  
  239.  Checkbook Accountant was designed to be as useful from
  240.  either the keyboard or the mouse.  Almost all operations
  241.  can be performed from either device.  For example, you
  242.  can move through any of the scrolling lists (transaction,
  243.  budget, help screens) by either dragging the slider
  244.  gadget or using the cursor keys (along with the SHIFT or
  245.  ALT keys or by itself).  As explained above, almost all
  246.  gadgets have corresponding menu selections and keyboard
  247.  shortcuts.  The letter to press with the RIGHT-AMIGA key
  248.  is designated by either checking its appearance in the
  249.  menu bar or, easier, by looking for an underscored letter
  250.  in or next to the gadget, which are both the same.
  251.  
  252.  The only occurrences where menus do not accompany gadgets
  253.  is during the cases when the program has to verify an
  254.  action (OKAY or CANCEL response) or give you a message
  255.  (OKAY response).  These gadgets have the same underscored
  256.  letters as their menu-attached counterparts, but they
  257.  are selected from the keyboard by just pressing that key.
  258.  They do not need the RIGHT-AMIGA key pressed at the same
  259.  time, although doing so will not affect it (it is simply
  260.  ignored).
  261.  
  262.  Also, if you try to press the HELP key when the cursor is
  263.  in any string gadget, you will not get the requested help
  264.  screen.  Programming the ability to check if the user
  265.  pressed the HELP key in this case would be too much extra
  266.  work without real gain in functionality.  So, if you need
  267.  HELP for a requester, and you are not being asked a
  268.  question or being notified by the program, be sure to
  269.  click in the window anywhere other than in a string
  270.  gadget and then press the HELP key.
  271.  
  272.                -- END OF MAIN SCREEN HELP --
  273.